社員寮光熱費管理システム/sys-intg-企業向システムインテグレータ-

オリジナルシステム開発・クライアントサーバシステム・Webシステム　市販のソフトにご満足いただけない企業様へ　貴社の業務にあったシステム開発を行います。

「途中での入寮、退寮、部屋移動などで光熱費の計算が追いつかない。」いつもそんな管理調整・給与計算でお悩みではありませんか？

社員寮光熱費管理システム

クライアントサーバシステムの社員寮光熱費管理システムでは社員寮の光熱費を自動計算し、既存の給与計算システムに給与控除データとして引き渡しを行う。社員寮の各部屋の電気・水道などの光熱費を自動計算し、既存の給与計算システム(汎用機系)に給与控除データとして引き渡すシステム。
また、パソコンに不慣れな方にも入力していただけるようにほとんど説明書を読まなくても入力できるように従来の管理表に沿った入力画面レイアウトを作成。
さらには入力ミスや異常値が入力された場合は、エラーメッセージを表示して、優しくサポート。

開発言語	VB
データーベース	ACCESS
技術開発	コンサルティング、システム開発、システムメンテナンス

光熱費管理システム

クライアントサーバシステムの社員寮光熱費管理システムでは光熱費管理システムを行う。今回のシステム開発では、

前月度検針データが出力され、今月度検針データが記入できる「検針表」の作成。
今月度検針データ入力後、算出した光熱費料金一覧表の作成。
光熱費以外の新聞代、受信料等（その他費用合計）が入力できる管理表の作成。
光熱費、上記その他費用合計を算出した料金一覧表の作成　　など

のご要望がありました。

また、期中に退寮者や入寮者や部屋の移動が発生することもあり、退寮者については退寮日までの精算が行えること、入寮者については入寮日より起算できること、部屋の移動に関してはデータの引継ぎができることが要求されました。上記で出力されたデータを既存の給与計算システム(汎用機系)に給与控除データとして引き渡すことが要求されました。

今回のシステム開発では、データ入力される方がパソコン操作に精通していない場合もあるとの事で、入力しやすく、入力エラーが発生した場合は、即座に通知することを心がけました。

一覧表で入力しやすく

クライアントサーバシステムの社員寮光熱費管理システムでは一覧表で入力しやすくします。

従来、ご使用の手書き管理表に沿った入力画面レイアウトを作成することにより、説明書レスを心がけました。
さらに管理資料の印字前には必ずプレビューにて内容を確認できるようにして、入力ミスのチェックを画面で行うことにより印字用紙の無駄使いを排除しました。

社員寮光熱費管理システム　レビュー

＞アルミサッシ、ファスナ製造業　Ｙ工業　担当：Ｓ寮長様

パソコン操作が不慣れな私にも間違いなくデータ入力が行えるシステム開発を行っていただきました。社員寮の管理人も数年毎に交代するので、引継ぎなども楽に行えると思います。

また、途中での入寮、退寮、部屋移動など手作業でもとても追いつかなかった作業もパソコンの入力だけで簡単に行え、計算ミスや入力ミスもなくなりました。

国や地域の情報処理専門家として登録をしています。

アクセスネット情報技研　代表取締役　長棟隆（ながむねたかし）情報処理専門家アクセスネット情報技研のシステムインテグレータは、東京商工会議所、大阪府中小企業支援センター、大阪商工会議所、富山県中小企業支援センターの情報処理専門家（情報処理アドバイザー）として登録しています。各種助成金を活用したアドバイスも承ります。システム開発のご質問・ご相談は、情報処理専門家（情報処理アドバイザー）が責任をもって承ります。お気軽にご相談ください。