「内職者の月々の給与や支払いの金額、金種一覧表の作成が大変。締め作業のミスを防ぎ、二重支払いや支払い漏れのミスを皆無に！」そんな内職管理の調整でお悩みではありませんか？
内職管理システム
内職者の作業内容に応じて賃金自動計算
内職依頼伝票により各内職者の月々の給与や支払いの金額などを自動計算するシステム。
内職依頼の伝票を発行する際に伝票番号をバーコード化することにより、作業終了後に納品された際の入力工数を低減するようにしました。また、給与支払伝票の二重発行を防ぐために試算と正式締め処理を分けました。
金種も自動計算
また、支払いは現金で内職者に手渡しするため、全体の金種表も出力することにより、正確に配分できるようにしました。
| 開発言語 | VB |
|---|---|
| データーベース | ACCESS |
| 技術開発 |
コンサルティング、システム開発、システムメンテナンス |
内職者の作業内容に応じて賃金自動計算
内職依頼伝票より各内職者の月々の給与や支払いの金額などを自動計算するシステム。
内職依頼の伝票を発行する際に内職者の能力や仕事内容により作業単価が変動しますが、受入数を元にそれらを全て自動計算します。
さらに
伝票番号をバーコード化することにより、作業終了後に納品された際の入力工数を低減するようにしました。また、給与支払伝票の二重発行を防ぐために試算と正式締め処理を分けました。
システム開発に際して
今回のシステム開発では、電子部品の内職作業の払い出し・受け入れ管理、内職作業費支払いを行う仕組みで
- 製品図番と内職内容及びその作業者により単価が異なる。
- 類似の製品図番や内職内容があり、表計算でまとめたデータの受け入れも可能とする。
- 内職作業の払い出し・受け入れのデータ入力を簡単に行いたい。
- 締め作業のミスを防ぎ、二重支払いや支払い漏れを皆無としたい。
- 内職作業費は、現金支払いのため、金種計算も行って欲しい。
- システム開発費用は、極力抑えたい。
とのご要望がありました。
システム開発に際して
- 製品図番、内職作業内容、内職者、作業単価などのマスタ
- 内職依頼伝票及び作業完了後の受け入れ入力
- 締め処理と支払い伝票、支払い金種表の出力
などを行いました。
作業単価マスタ
「複写追加」機能により類似したマスタ登録は、同様の内容を表示・修正することによりスピーディに入力できるように工夫。
また、開発コストをセーブするために表計算で作成したデータは、敢えてシステム開発しませんでした。
操作マニュアルにACCESSの機能を使ったデータのインポート・エキスポート操作方法を記載することでコストダウン実現しました。
内職製品伝票登録
内職依頼伝票の入力は、プルダウンメニュー（コンボボックス）を使用し、テンキーを使った数値入力のみとして、パソコン操作に不慣れな作業者にも伝票発行が行えるように工夫しました。また、伝票にはバーコードを印字して、受入作業の工数削減を行いました。
内職作業が完了した際の受入作業は、伝票のバーコードを読み取り受入個数をテンキー入力するだけで完了します。
精算伝票出力
締め処理のミスを防ぐため、「試算処理」にて計算結果の内容を十分検討して、入力漏れやミスが無いかを確かめるようにしました。試算処理後、実際の精算処理を行います。
また、計算結果から現金にて給与を支給するため、内職者毎に「金種」と「領収確認書」を発行する仕様にしました。
内職管理システム レビュー
＞電子部品組立加工業 株式会社M K専務様
システム開発に際して、開発費用の低減のために様々な提案をいただきました。一般のシステム開発業者であれば、すべてシステムで組んで、開発費用を膨らませるところでしょうが、アクセスネット情報技研さんでは、手作業で行えるところとシステムを開発する箇所をメリハリをつけていただき、他社の見積もりの約2/3から半分程度のシステム開発費用で開発を行っていただきました。
また、現場での入力が主ですので、パソコンに慣れていない社員にも簡単にしかもミス無く入力できるようにバーコードリーダの導入も提案いただきました。これらの一連のシステム開発のお蔭で、事務員1名の削減が行えました。
さらに給与支払いミスも無くなり、金種一覧表の出力機能もありますので、今まで３日間程度かかっていた締め・支払い作業が、数時間程度で行えるようになりました。
アクセスネット情報技研のシステムインテグレータは、
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