お客様からの会社のカタログやパンフレットのご請求。カタログの印刷代から郵送費用まで多大なコストがかかっていませんか？
かと言って、カタログを単にpdf形式でホームページに掲載しても「誰が、いつ、どんなカタログ」をダウンロードされたかが管理できません。それでは、今後の営業展開もお客様へのアプローチもできません。
カタログの印刷代から郵送費用のコスト削減とカタログを請求した顧客データも管理する、「ダウンロード管理システム」がすべて解決します。
ダウンロード管理システム → 会員登録
会員登録が営業展開の第一歩。
カタログやパンフレットをホームページ上で公開していてもいつの間にかダウンロードされるだけでは、今後の営業展開もお客様へのアプローチもできません。
まずは、ホームページを閲覧した方を無理なく、登録していただくことが必要です。
たとえば、住所登録。郵便番号を入力すれば、システムが自動的に住所を検索して入力をサポートする仕組み。パソコンが苦手な閲覧者にも楽に会員登録をしていただけます。
ダウンロード管理システム → ダウンロード・問合せ
会員登録の後、カタログダウンロードや問合せ入力画面が表示されます。
pdf形式でサーバ上に保存したカタログは、閲覧者が希望のカタログのダウンロードボタンをクリックすれば、ダウンロードが始まります。ダウンロードされたデータは、誰が、いつ、どのカタログをダウンロードしたかが記録できるようになっています。
また、問合せ入力画面も表示され、入力されたデータは、管理者と閲覧者(入力者)の両方にメール送信されます。
ダウンロード管理システム → カタログ郵送
カタログをダウンロードしたが、どうしても手元にカタログを郵送してほしいとの閲覧者の要望にも対応。郵送して欲しいカタログの部数を閲覧者が入力すれば、「カタログ郵送要望書」のメールが管理者に届きます。
ダウンロード管理システム → ユーザー管理画面
管理者の入退会管理からカタログがダウンロードした 会員・日時・カタログ種類・回数が管理できます。
それらのデータを元に営業戦略の立案やお客様へのアプローチなど様々な展開が考えられます。
ダウンロードのデータは、まさしく御社にとっての「営業戦略の宝庫」となるでしょう。
ダウンロード管理システム → カタログ登録画面
カタログをサーバ上に保存する方法はとても簡単です。前もって作成したカタログの外観写真やpdf形式のデータの保管場所を指定するだけで、サーバ上にアップロードできます。
あとは、カタログ名や内容を入力欄に入力していけば、ダウンロードが行える一覧表が完成します。
| 開発言語 | PHP |
|---|---|
| データーベース | MySQL |
| 技術開発 |
コンサルティング、システム開発、システムメンテナンス |
ダウンロード管理システム レビュー
工業用品製造会社 ご担当者様
私どもでは、多様用途にわたる工業用品を生産しており、カタログの種類や枚数は、半端なものではありませんでした。今までは、カタログ請求があれば、印刷物を郵送にて配送しておりました。それらの作業には社内の手間や費用は元より「今すぐカタログで商品スペックを確かめたい」とおっしゃるお客様に対してタイムリーな情報提供が行えない状況でした。
今回導入した「ダウンロード管理システム」では、お客様がご要望された時点でダウンロードしていただけ、タイムリーに情報がお届けできるようになりました。
また、ダウンロード実績の情報は、お客様がどのような商品に興味を持っていらっしゃるかも分かり、今後の商品開発や営業戦略の元データとなる重要な情報だと考えております。
もちろん、ダウンロード管理システムの導入により印刷物や郵送費用、発送業務が大幅に削減でき、経費節約が出来たことは言うまでもありませんし、私どもが目指すエコ社会の実現にも貢献できたと思っております。
アクセスネット情報技研のシステムインテグレータは、
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